NOVÁ EVIDENCE SKUTEČNÝCH MAJITELŮ PRÁVNICKÝCH OSOB OD 1. 1. 2018

Novelou zákona o veřejných rejstřících fyzických a právnických osob vznikla nová povinnost evidovat skutečné majitele právnických osob a svěřeneckých fondů s účinností od 1. ledna 2018.

Evidence údajů o skutečných majitelích právnických osob (dále jen „Evidence skutečných majitelů“) je informačním systémem státní správy a je vedena v elektronické podobě. Evidenci skutečných majitelů vede stejně jako obchodní rejstřík rejstříkový soud, ovšem nejedná se o veřejný rejstřík. Rejstříkový soud vede údaje o skutečném majiteli pro každou zapsanou právnickou osobu (a každý zapsaný svěřenecký fond) ve zvláštní vložce, která je neveřejná.

Kdo je „skutečným majitelem“?

Definici skutečného majitele obsahuje zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „Zákon proti praní špinavých peněz“). Skutečným majitelem v obchodní korporaci se rozumí fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímorozhodující vliv v právnické osobě.

Zákon proti praní špinavých peněz dále uvádí domněnku skutečného majitele obchodní korporace tak, že skutečným majitelem obchodní korporace je fyzická osoba, která

1. sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě disponuje více než 25 % hlasovacích práv této obchodní korporace nebo má podíl na základním kapitálu větší než 25 %,
2. sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě ovládá takovou osobu,
3. má být příjemcem alespoň 25 % zisku této obchodní korporace, nebo
4. je členem statutárního orgánu, zástupcem právnické osoby v tomto orgánu anebo v postavení obdobném postavení člena statutárního orgánu, není-li skutečný majitel nebo nelze-li jej určit podle bodů 1 až 3.

Zápis do Evidence

Zápis do Evidence skutečných majitelů provádí rejstříkový soud na základě rejstříkového řízení zahájeného na návrh stejně jako je tomu v případě ostatních zápisů do veřejných rejstříků. Vedle rejstříkových soudů může tyto zápisy provádět také notář. Návrh na zápis údajů je osoba povinna podat na předepsaném formuláři[1] bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti.

Právnické osoby zapsané do obchodního rejstříku jsou povinné oznámit rejstříkovému soudu údaje o skutečném vlastníkovi do 1. ledna 2019. Ostatní právnické osoby zapsané do dalších veřejných rejstříků musí svého skutečného majitele nechat zapsat do 1. ledna 2021.

Korporace zapsané před 1. 1. 2018 jsou při zápisu skutečného majitele osvobozeny od soudního poplatku za zápis či změnu zápisu o skutečném majiteli, a to do 1. ledna 2019. Po uplynutí této doby bude činit poplatek za zapsání údajů 1000 Kč.

Dále je potřeba uvést, že rejstříkový soud při zapisování údajů zkoumá tyto údaje pouze z formálního hlediska. Soud nekontroluje a ani nevyzývá k opravě údaje, který je v rozporu se skutečným stavem. Za stav zápisu je tak v plném rozsahu odpovědná právnická osoba, které se zápis týká.

Které údaje se zapisují

Do evidence se o skutečném majiteli zapisuje:

• jméno
• adresa místa pobytu, popřípadě bydliště, pokud se liší od adresy místa pobytu
• datum narození a rodné číslo
• státní příslušnost; a dále
• údaj o podílu na hlasovacích právech, pokud se zakládá postavení skutečného majitele na přímé účasti v právnické osobě,
• údaj o podílu na rozdělovaných prostředcích, pokud se zakládá postavení skutečného majitele na tom, že je jejich příjemcem, anebo
• jiné skutečnosti, pokud je postavení skutečného majitele založeno jinak.

Přístup do Evidence

Údaje z Evidence skutečných majitelů nejsou přístupné veřejnosti a neposkytují se spolu s výpisem z veřejného rejstříku. Výpis údajů z Evidence může získat pouze zapsaná osoba a přístup k údajům je umožněn pouze soudům v souvislosti se soudním řízením, orgánům činným v trestním řízení, správci daně a dalším orgánům státní správy stanoveným zákonem.

Formulář je k dispozici na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti: https://issm.justice.cz/podani-navrhu/formular

#rejstříkový soud